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gem. Art. 13 DSGVO
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung gemäß Art. 4 Nr. 7 EU-Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) ist Ihr Arbeitgeber. Bitte setzen Sie sich mit ihm zu rechtlichen und technischen Fragen rund um die Zeiterfassung wie auch zur Wahrnehmung Ihrer Betroffenenrechte in Verbindung.
Jobframe GmbH
Isaac-Fulda-Allee 2a
55124 Mainz
Telefon: +49 6131 490 500 00
Telefax: +49 6131 490 500 99
E-Mail: info@jobframe.de
90 HRB 8865 Amtsgericht Mainz
DE 232448284
Dr. Alexander Wilhelm, Peter Löber, Christian Reichertz
datenschutz@jobframe.de
RPA Datenschutz+Compliance GmbH
externer Datenschutzbeauftragter
Franzenburg 48
D-35578 Wetzlar
Wenn zusätzlich auch Arbeitszeiten erfasst werden:
Die Datenverarbeitung und -auswertung erfolgt zum Zweck der Durchführung des Vertrags über die Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO, den Ihr Arbeitgeber mit der Jobframe GmbH geschlossen hat. Dieser Vertrag ist die Rechtsgrundlage auf der Seite der Jobframe GmbH. Auftragsinhalt ist die Nutzung der Dienstleistung zur elektronischen Zeiterfassung und Planung einschl. der vor-, parallel- und nachlaufenden Prozesse.
Für den Fall, dass Ihr Arbeitgeber durch Unterzeichnung der Zusatzvereinbarung „Ergänzung zum Vertrag zur Auftragsverarbeitung“ zusammen mit dem/den beliefernden Personaldienstleister/n und der Jobframe GmbH von dem/den Ihren Arbeitgeber beliefernden Personaldienstleister/n das Recht erhält, an seiner/ihrer Stelle bestimmte Weisungen direkt an die Jobframe GmbH zu erteilen, gilt: Die Jobframe GmbH kann die Daten auch direkt von Ihrem Arbeitgeber erhalten. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Seite der Jobframe GmbH zur Erfüllung der vertraglichen Verpflichtung zur Ausführung der Weisungen Ihres Arbeitgebers anstelle des/der Personaldienstleister/s aus der genannten Zusatzvereinbarung. Diese Zusatzvereinbarung stellt eine ergänzende Weisung im Rahmen der Auftragsverarbeitung dar.
Die Jobframe GmbH setzt die Vorgaben der DSGVO zum automatisierten Unkenntlichmachen und Löschen Ihrer personenbezogenen Daten unter Berücksichtigung der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten um.
Der Vertrag über die Datenverarbeitung im Auftrag zwischen Ihrem Arbeitgeber und der Jobframe GmbH gibt Ihrem Arbeitgeber das Recht, Jobframe zur Weitergabe von Daten anzuweisen. Ohne Weisung Ihres Arbeitgebers erfolgt keine Weitergabe von Daten.
Auf Weisung Ihres Arbeitgebers werden aufbereitete Daten an benannte, mit Ihrem Arbeitgeber verbundene Personen oder Personengruppen weitergegeben; dies gilt auch für von Ihrem Arbeitgeber benannte dritte Personen oder Personengruppen, welche ihm wirtschaftlich verbunden sind. Die Weitergabe erfolgt per Übertragung an Browser-Clients, ggf. per Dateiexport aus dem Browser, ggf. an Times-Apps, ggf. als Download, ggf. als Bericht, ggf. per Schnittstelle.
Die Datenverarbeitung erfolgt zu dem Zweck, Ihnen technisch die Erfüllung der von Ihrem Arbeitgeber in Absprache mit den Personaldienstleistern vorgegebenen Aufgaben zu ermöglichen. Dies sind die vor-, parallel- und nachlaufenden Prozesse der Arbeitszeiterfassung wie bspw. die Bearbeitung, Prüfung und Freigabe erfasster und aufbereiteter Arbeitszeiten in Times. Daten über diese Aufgaben stehen in Times zur Einsicht den am Prozess beteiligten, autorisierten Personen und Personengruppen zur Verfügung.
Es werden durch uns keine Daten an Drittländer oder internationale Organisationen weitergegeben oder in Drittländern verarbeitet.
Die unter 7.4 genannten Betroffenenrechte stehen Ihnen gegenüber dem für die Verarbeitung Verantwortlichen zu: Dies ist Ihr Arbeitgeber. Wenn Sie Ihre Betroffenenrechte geltend machen möchten, wenden Sie sich bitte direkt an ihn.
Die Jobframe GmbH wird als Auftragsverarbeiter Ihren Arbeitgeber bei der Geltendmachung unterstützen, soweit dies unser Dienstleistungsangebot betrifft und Ihr Arbeitgeber die erforderlichen Maßnahmen nicht ohne unsere Unterstützung ausführen kann.
Die unter 7.5 genannten Beschwerderechte stehen Ihnen sowohl gegenüber Ihrem Arbeitgeber als auch gegenüber der Jobframe GmbH zu; die unter 7.5 genannten Kontaktdaten beziehen sich auf den Anteil, der auf die Jobframe GmbH entfällt.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die datenschutzrechtlichen Vorgaben verstößt, steht Ihnen außerdem das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde gem. Art. 77 DSGVO zu; wenn sich diese nicht mit Ihrer Beschwerde befasst oder Sie nicht innerhalb von drei Monaten über den Stand oder das Ergebnis der Beschwerde in Kenntnis gesetzt hat, haben Sie darüber hinaus gem. Art. 78 DSGVO das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen die Aufsichtsbehörde.
Zuständige Aufsichtsbehörde für Verarbeitungen bei der Jobframe GmbH:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Postfach 30 40
55020 Mainz
Telefon: +49 6131 208-2449
Telefax: +49 6131 208-2497
E-Mail: poststelle@datenschutz.rlp.de
Ungeachtet Ihrer Beschwerdemöglichkeiten gegenüber der Aufsichtsbehörde steht Ihnen das Recht auf einen wirksamen gerichtlichen Rechtsbehelf gegen die Jobframe GmbH gem. Art. 79 DSGVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass Ihre Rechte infolge einer nicht im Einklang mit den datenschutzrechtlichen Vorgaben stehenden Verarbeitung Ihrer Daten verletzt wurden.
Zuständiges Gericht für die Jobframe GmbH:
Amtsgericht Mainz
Diether-von-Isenburg-Straße
55116 Mainz
Telefon: +49 6131 141-0
Telefax: +49 6131 141-6666
E-Mail: agmz@ko.jm.rlp.d
Mit der Betätigung des Buttons „Verstanden“ bestätigt der Nutzer, dass er diese Erklärung gelesen und verstanden hat. Er ist sich bewusst, dass die Times-Nutzung ohne die beschriebene Datenverarbeitung nicht möglich ist
